Buhalterinės apskaitos programos

Platiname bei aptarnaujame šias buhalterinės apskaitos programas:

1. Centas;
2. DB Apskaita.

1. CENTAS

    Buhalterinė apskaitos programa Centas yra skirta mažoms ir vidutinėms įmonėms, biudžetinėms įmonėms, vesti ūkininkų apskaitą, transporto įmonėms.

Materialinių vertybių ir piniginių lėšų apskaita:

• Pirkimai - pardavimai.  Pirkimuose programa gali Jums pasirinkti sekantį laisvą dokumento numerį. Automatiškai į naują dokumentą bus įvesta šios dienos data, kurią galima pakeisti. Galima parinkti dokumentų numerius pagal atsakingus asmenis. Cento programoje yra šie dokumentų tipai: Sąskaita-faktūra, Išankstinė sąskaita, Debetinė sąskaita,Kreditinė sąskaita, Invoice, Invoice Proforma. T.p. galima pritaikyti kiekvienam atskiram pirkėjui individualų kainininką. Mokėjimo dokumentų registravimas. Atsiskaitymų apskaita. Kasos ir banko apskaita.
• Neribotas sandėlių skaičius. Vidiniai judėjimai. Sandėlio likučių inventorizacija. Programa leidžia atlikti likučių inventorizaciją, suvesti faktinius likučius, perkelti prekių trūkumus ir užpajamuoti perteklines prekes.
• Paslaugų pardavimas. Suteiktų paslaugų registravimas. Automatinis sąskaitų generavimas.
• Kainininkų spausdinimas. Kainų grupių sudarymas. Individualių kainų nustatymas atskiriems pirkėjams. Etikečių spausdinimas pagal pirkimo dokumentą.
• Išankstinės sąskaitos. Sąskaitų faktūrų išrašymas pagal išankstines sąskaitas.
• Su programa galima suformuluoti užsakymus tiekėjams ir pirkėjams. Užsakymų priėmimas ir kontrolė, prekių rezervavimas.
• Prizinių taškų skaičiavimas ir panaudojimas.
• Banko pavedimų eksportas į banko programą (Hansabankas, Vilniaus Bankas, NORD/LB, Nordea, Parex, Snoras).
• Programa leidžia užpildyti transporto priemonės kelionės lapą ir nurašyti užpajamuotus degalus.

Gamyba:

• Programa leidžia sukurti gaminių kalkuliacines korteles ir vykdyti pajamavimą iš gamybos. Pajamavimo metu paskaičiuojama gaminio savikaina ir nurašomos panaudotos medžiagos. Taip pat galite paruošti vienetines kalkuliacijas, panaudojant komponentus, įeinančius į gaminio sudėtį.
• Kalkuliacinės kortelių sudarymas ir spausdinimas. Kalkuliacinės kortelės sudaromos gaminiams, kurie gaminamos serijinėje gamyboje.
• Serijinių gaminių pajamavimas pagal kalkuliacines korteles.
• Vienetinių kalkuliacijų sudarymas. Programa leidžia paskaičiuoti užsakymo kainą, įvertinant įvairius pridėtinius koeficientus, bei panaudojant komponentų sąrašus.
• Galima užpajamuoti pagamintą produkciją iš gamybos ir nurašyti sunaudotas žaliavas.
• Medžiagų poreikio apskaičiavimas ir medžiagų rezervavimas. Naudojant programą, galima nustatyti medžiagų poreikį tam tikram gaminių partijai pagaminti.
• Atliktų darbų registravimas pagal darbuotojus. Programa leidžia registruoti, kiek laiko kiekvienas darbuotojas skyrė konkrečiam projektui realizuoti.

Sąskaityba:

• Sąskaitų planas.
• Operacijų žurnalas. Operacijų žurnale (arba Bendrajame žurnale) galite suvesti visas sąskaitų korespondencijas. Jeigu norite, kad pirminių dokumentų duomenys iš karto patektų į operacijų žurnalą, tai galima nustatyti Automatinė sąskaitų korespondencija programos nustatymuose. Tuomet programa automatiškai formuos korespondencijas Operacijų žurnale ir redaguos sąskaitų plano likučius. Visas kitas operacijas (pajamų mokestis ir t.t.) teks įvesti į Operacijų žurnalą rankiniu būdu. Apie periodinius įrašus, kurie kartojasi kas mėnesį.
• Pajamų ir sąnaudų sąskaitų automatinis uždarymas. Ši operacija naudojama pajamų bei sąnaudų sąskaitoms uždaryti finansiniams metams pasibaigus.
• Vienkartiniai ir periodiniai skaičiavimai. Programa ledžia nustatyti vienkartines operacijas, kurios nustatytą dieną būtų perkeltos į Operacijų žurnalą.Programa leidžia nustatyti ir kiekvieną kartą atlikti tam tikrus periodinius skaičiavimus. Dažniausiai tai būna įvairių sąskaitų uždarymai (PVM, sąnaudų ir t.t.), perkeliant vienos iš sąskaitų likutį, arba koresponduojant abi sąskaitas nustatyta suma.
• Balansas. Pelno ir nuostolių ataskaita.
• Didžioji knyga. Sąskaitos apyvartos žiniaraštis. Programa leidžia suformuoti apibendrintą ataskaitą pagal visas balansines sąskaitas, nurodant jų likučius laikotarpio pradžioje ir pabaigoje, apyvartas bei bendras sumas pagal kiekvieną koresponduojančią sąskaitą.
• Programa leidžia fiksuoti valiutų kursų pasikeitimus ir perskaičiuoti pinigų ir skolų likučius.

Darbo užmokestis:

• Programa leidžia paskaičiuoti darbo užmokestį ir suformuoti įvairias reikalingas ataskaitas. Po atliktų skaičiavimų sumos, susijusios su darbo užmokesčiu, perkeliamos į Operacijų žurnalą.Darbo užmokesčio skaičiavimas pagal mėnesinį arba valandinį atlyginimą. Darbo užmokesčio skaičiavimas pagal nustatytą darbo grafiką. Pastovių ir slankiojančių grafikų nustatymas. GPM skaičiavimas pagal nurodytą pagrindinį tarifą. Tabelio pildymas. Darbo laiko žiniaraščio bei darbo grafiko spausdinimas. Įvairių rūšių atostogų ir nedarbingumo įvedimas. Vienkartiniai ir periodiniai priskaitymai. Vienkartiniai ir periodiniai išskaitymai.
• T.p. programa leidžia suformuoti ataskaitas Sodrai (1a-SD, 2a-SD, 3-SD, 4-SD, Forma 4).
• Forma FR0573, Išmokėtų išmokų ir GPM pažyma.

Ilgalalaikis turtas:

Programa leidžia suvesti ilgalaikio turto pirkimą, korteles ir vykdyti nusidėvėjimo skaičiavimą kas mėnesį arba pusmečio metodu bei registravimą. Ilgalaikio turto pirkimas, pardavimas, remontas, nurašymas, perdavimai į kitą padalinį arba kitam atsakingam asmeniui. Ilgalaikio turto inventorizacijos aktas ir kitos ataskaitos.

Kitos galimybės:

• Vartotojų slaptažodžiai ir apribojimai.
• Rezervinis duomenų kopijavimas. Programa leidžia suglausti duomenų bazės kopiją į vieną bylą (ZIP archyvas). Paskui šią kopiją galima perkelti į kitą kompiuterį ir išimti duomenų bazę iš rezervo. Labai patartina atlikti duomenų bazės rezervą nors kartą per savaitę bei prieš programos atnaujinimą. Programa automatiškai fiksuoja paskutinio rezervavimo datą, ir pasisiūlo rezervuoti duomenis, kai po paskutinio rezervo darymo praėjo daugiau negu savaitė.
• Darbas tinkle.
• Kai duomenų bazės dydis >5Mb ir vartotojų skaičius >2, papildomai reikia užsisakyti SQL serverį, kurio kaina priklauso nuo naudojamos operacinės sistemos ir darbo vietų skaičiaus. Panaudojant SQL serverį, galima dirbti su bendra duomenų baze per Internetą, arba kurti Internetinius projektus
• Darbas su keliomis įmonėmis (viename kompiuteryje).
• Filialinis ryšys. Jeigu įmonė turi kelis padalinius, nesujungtus kompiuteriniu tinklu, verta pasinaudoti filialiniu ryšiu per duomenų perdavimo bylų sistema, realizuota šioje programoje. Dirbant su SQL serveriu, galite susijungti filialus per Internetą, todėl ši funkcija SQL versijoje yra nebenaudojama. Išduodant prekes iš centrinio sandėlio į filialą, galima suformuoti duomenų perdavimo bylą, kurios pagalba išduotos prekės užpajamuojamos į filialo sandėlį. Filialui realizavus prekes arba paslaugas, pardavimų informaciją galima perkelti į centrinį kompiuterį (taip duomenų perdavimo bylos pagalba). Programos formuojamos bylos pasižymi kompaktiškumu, todėl duomenų perkėlimui galima naudoti įprastus diskelius arba elektroninį paštą.
• Veterinarijos gydyklos apskaita.
• Transporto planavimas ir apskaita.
• Programa leidžia eksportuoti įvairius duomenis į tekstinį CSV failą.
• Programa leidžia importuoti įvairius duomenis iš tekstinio CSV failo. Ši funkcija yra naudinga tuo atveju, kai ūkinės operacijos vykdomos kituose kompiuteriuose, nesujungtose lokaliniu tinklu su buhalteriniu kompiuteriu. Duomenų formatas yra analogiškas CSV failo formatui, formuojamam duomenų eksporto metu
• Programa suteikia galimybe dirbti su kasos aparatais ir brūkšniniais kodais.

Mokymas ir konsultacijos

• pradinis vartotojų darbo su taikomųjų sistemų programomis apmokymas vykdomas kliento darbo vietoje sistemos diegimo metu;
• papildomo apmokymo bei konsultavimo paslaugos pagal kliento pageidavimą gali būti teikiamos kliento darbo vietoje arba UAB Itora patalpose (įkainiai - pagal galiojantį kainininką);
• teikiamos telefoninės konsultacijos darbo su sistemų programomis klausimais.

2. DB Apskaita

DB Apskaita yra įmonės veiklos dokumentų registravimo ir ataskaitų formavimo sistema, skirta buhalterijos darbui kompiuterizuoti. Galima įvesti ir saugoti finansinės ūkinės veiklos duomenis, juos apdoroti, sisteminti pagal finansų apskaitoje priimtas taisykles.

Visus dokumentus ir ataskaitas galima peržiūrėti, spausdinti arba eksportuoti į MS Windows naudojamas duomenų apdorojimo programas MS WORD, MS EXCEL ir kt. Didelė pagalbinių nustatymų įvairovė praplečia standartinės buhalterinės apskaitos rėmus. Visus šiuos papildomus nustatymus gali sukurti, papildyti ar keisti pats vartotojas.

DB Apskaita sudaryta iš atskirų tarpusavyje suderintų modulių. Šie moduliai integruoti į vieną bendrą komplektą ir leidžia gauti apibendrintus rezultatus.

 Sandara (moduliai)

1. Pagrindinis modulis tai DB valdymo, žinynų visuma, ataskaitų generatorius.
2. Materialinių vertybių (sandėlio) apskaita, tai trumpalaikio turto likučių ir judėjimo kiekinė ir suminė apskaita pagal kiekvieną materialiai atskaitingą asmenį, sandėlį ar visą įmonę. Vertybių pajamų/ išlaidų kiekinės ir suminės suvestinės per laikotarpį skaidant jį į sulkesnius periodus.
3. Piniginių lėšų apskaita tai pinigų apskaita pagal kiekvieną sąskaitą banke ar kasą bei pas atskaitingus asmenis. Valiutos apskaita pagal valiutas ir atitikmenį litais.
4. Ilgalaikio turto apskaita tai ilgalaikio turto priemonių judėjimo apskaita ir amortizacinių atskaitymų skaičiavimas bei ataskaitos.
5. Atlyginimai tai įmonės darbuotojų priskaitymų / atskaitymų, pajamų mokesčio, socialinio draudimo ir kitų sumų skaičiavimas ir ataskaitos.
6. Atsiskaitymai tai atsiskaitymų su pirkėjais, tiekėjais, kitomis organizacijomis bei darbuotojais žiniaraščiai ir ataskaitos.

Vienoje programos DB Apskaita darbo vietoje galima vesti vienos ar kelių atskirų įmonių buhalterinę apskaitą.

Reikalavimai personaliniam kompiuteriui ir operacinei sistemai

 Minimalius reikalavimus atitinkantis kompiuteris gali būti panaudojamas dirbant atskairai vienai darbo vietai. Kelių ar keliolikos darbo vietų sistemoms keliami griežtesni reikalavimai.